

EVENT PLANNING
开业、年会、寿宴、宝宝宴,看起来是四件事,执行逻辑是同一套:定流程、定人、定设备、定时间。差别只在氛围和话术。
活动按规模分三档:100 人以内小型场、100 至 300 人中型场、300 至 800 人大型场。三档的人员配置、舞台尺寸、音响功率与进场时间都不同,报价按档位给,不按“看着办”。
执行团队由项目经理 1 名、执行 3 名、场务 6 名组成。项目经理对接场地方与供应商,执行负责流程与物料,场务负责搭建、搬运与撤场。活动当天提前 4 小时进场,提前 1 小时完成全部调试。
| 适用规模 | 100 至 800 人,室内宴会厅、展厅、户外广场均可 |
|---|---|
| 舞台 | 6×3 米至 10×4 米,含台阶与地毯 |
| 背景 | 8×3 米桁架喷绘或 LED 屏,含配重与灯光位 |
| 音响 | 双 15 寸主音箱 1 对、返听 2 只、调音台 1 台、无线麦 4 支 |
| 灯光 | 帕灯 12 台、光束灯 6 台、追光 2 台,含灯控台与灯架 |
| 人员配置 | 项目经理 1 名、执行 3 名、场务 6 名、主持 1 名 |
| 活动时长 | 4 至 6 小时,含彩排 60 分钟 |
| 报价区间 | 8800 元起,按规模、舞台尺寸与设备清单分项计价 |
| 费用不含 | 场地租金、餐饮、礼品与奖品 |
按活动类型出流程表:签到、开场、致辞、核心环节、互动、收尾,逐段标注时长。
按场地净空定舞台高度与背景尺寸,提前确认货运通道与电梯尺寸。
按规模配功率,提前 1 小时完成调试,备用电筒与备用麦随场。
提供主持 1 名,按活动性质调整话术,企业场次提前对接品牌口径。
项目经理持流程表推进,每环节提前 5 分钟预警。
2 小时内完成撤场,设备清点交接,场地恢复原状。
门店开业庆典企业年会与答谢会寿宴与宝宝宴楼盘暖场与品牌路演
可以,市区内免费上门勘测,出平面图与设备清单后再报价。
可以,加环节需在彩排前确认,涉及设备调整的按实际增项计费。
常规活动提前 30 天,大型年会与开业建议提前 60 天。